
Für uns als Medizinische Fakultät mit dezentralen Strukturen und vielen eigenständig arbeitenden Einrichtungen ist Flexibilität besonders wichtig. Die gemeinsame Website-Basis ermöglicht individuelle Lösungen und schafft zugleich die Chance, Entwicklungen gemeinsam zu nutzen und voneinander zu profitieren. Aus unserer Sicht ist das ein für universitäre Strukturen besonders passender und sehr gelungener Ansatz.
Ruhr-Universität Bochum
Medizinische Fakultät
Hochschule
Medizin
Forschung und Lehre
- TYPO3
Mehrsprachigkeit
PubMed-Anbindung
Modulares Komponenten-System
Multisite beziehungsweise Website-Klone
Medizinische Vielfalt braucht digitale Orientierung
Die Website der Medizinischen Fakultät sollte technisch, gestalterisch und inhaltlich neu aufgestellt werden. Eine besondere Herausforderung lag dabei in der Vielzahl unterschiedlicher Themen, Einrichtungen und Zielgruppen.
Der Webauftritt informiert über die Organisation der Fakultät, medizinische Forschung, Studium und Lehre, akademische Verfahren, Forschungsinfrastrukturen, klinische Partner und Chancengleichheit. Studieninteressierte haben dabei andere Anforderungen als Studierende, Forschende, Mitarbeitende oder klinische Partner.
Die Aufgabe bestand deshalb darin, komplexe Inhalte verständlich zu strukturieren und für unterschiedliche Zielgruppen leichter zugänglich zu machen. Gleichzeitig sollte eine technische und gestalterische Grundlage entstehen, die sich auch auf weitere Institute übertragen lässt.
Herausforderung
Umsetzung
Von der Konzeption bis zum Content
Neben Konzeption, Informationsarchitektur, UX/UI Design und technischer Umsetzung gehörten auch redaktionelle Aufgaben zum Projekt. Bestehende Inhalte wurden teilweise migriert und für die neuen Strukturen aufbereitet. An ausgewählten Stellen entstanden neue Inhalte. Auch die englischsprachigen Inhalte wurden im Projekt umgesetzt. Die Übersetzung erfolgte zunächst manuell mit Unterstützung von DeepL. Anschließend wurden die Texte redaktionell geprüft und insbesondere medizinische und wissenschaftliche Fachtermini korrigiert und vereinheitlicht. Suchmaschinenoptimierung und Qualitätssicherung ergänzten die Umsetzung. So entstand eine Grundlage, die sowohl für Nutzer:innen als auch für die redaktionelle Pflege und Auffindbarkeit der Inhalte funktioniert.
Drei eigenständige TYPO3 Systeme, ein gemeinsamer Baukasten
Auf Grundlage der Website der Medizinischen Fakultät entstanden zwei weitere Webauftritte für das Institut für Diversitätsmedizin und MedPsychNeuro. Technisch laufen die drei Websites in jeweils eigenen TYPO3 Instanzen. Sie sind damit voneinander getrennt und können unabhängig gepflegt und betrieben werden. Gemeinsam nutzen sie jedoch denselben Website Baukasten mit weitgehend identischen Komponenten und Funktionen.
Der entscheidende Vorteil liegt in der gemeinsamen Weiterentwicklung: Neue Komponenten, Optimierungen und Bugfixes müssen nicht für jede Website separat entwickelt werden. Sie können zentral im Baukasten umgesetzt und anschließend in allen drei TYPO3 Instanzen ausgerollt werden. So bleiben die Einrichtungen technisch und redaktionell eigenständig und profitieren gleichzeitig voneinander. Anforderungen oder Ideen, die für eine Website entstehen, können in den gemeinsamen Baukasten einfließen und damit auch den anderen Auftritten zugutekommen. Die Weiterentwicklung wird zentral über die Medizinische Fakultät koordiniert.
Gleichzeitig bleibt Raum für individuelle Anforderungen. So verfügt beispielsweise das Institut für Diversitätsmedizin über eine eigene PubMed Integration, die speziell für diesen Webauftritt umgesetzt wurde.
Eigenständig, aber nicht isoliert
Trotz der gemeinsamen technischen Grundlage unterscheiden sich die drei Websites deutlich in ihren Inhalten und fachlichen Schwerpunkten. Das Institut für Diversitätsmedizin informiert unter anderem über Versorgungsforschung, Palliativmedizin und diversitätssensible Krebsmedizin. Ergänzt wird das Angebot durch Teamprofile, Kooperationen, Lehrveranstaltungen, Nachrichten, Termine und wissenschaftliche Publikationen. MedPsychNeuro verbindet Forschung, Lehre und klinische Praxis. Neben Forschungsschwerpunkten, Methoden und Laboren bildet die Website unter anderem die psychotherapeutische Hochschulambulanz, die Studierendenberatung, Möglichkeiten zur Studienteilnahme sowie Stellenausschreibungen und Qualifikationsarbeiten ab.
Die gemeinsame Basis sorgt dafür, dass alle drei Websites als zusammengehörige digitale Familie erkennbar bleiben. Gleichzeitig verfügt jede Einrichtung über eine eigene Navigation, individuelle Inhalte und die nötige Flexibilität für fachbezogene Funktionen.


Wissenschaftliche Inhalte effizient aktuell halten
Gerade bei wissenschaftlichen Einrichtungen verändern sich Inhalte kontinuierlich. Neue Publikationen erscheinen, Forschungsprojekte entwickeln sich weiter und Veranstaltungen kommen hinzu. Deshalb wurde die redaktionelle Pflege von Beginn an mitgedacht.
Ein Beispiel ist die PubMed Integration für das Institut für Diversitätsmedizin. Wissenschaftliche Veröffentlichungen können darüber automatisiert eingebunden werden. Dadurch reduziert sich der manuelle Pflegeaufwand und Publikationen lassen sich unmittelbar mit den entsprechenden wissenschaftlichen Quellen verknüpfen. Die Funktion ist eine individuelle Erweiterung für die TYPO3 Instanz des Instituts. Der übrige Website Baukasten bleibt mit den anderen beiden Auftritten weitgehend identisch.
Mehrsprachigkeit mit fachlicher Kontrolle
Alle drei Websites bilden deutschsprachige und englischsprachige Inhalte ab.
Gerade im medizinischen und wissenschaftlichen Umfeld reicht eine rein automatisierte Übersetzung jedoch nicht aus. Die Übersetzungen wurden deshalb händisch mit DeepL unterstützt und anschließend redaktionell überprüft. Fachbegriffe und medizinische Terminologie wurden gezielt korrigiert, damit die englischen Inhalte nicht nur sprachlich verständlich, sondern auch fachlich präzise sind. So verbindet der Prozess die Effizienz digitaler Übersetzungswerkzeuge mit der notwendigen inhaltlichen Kontrolle.
Ein System, das gemeinsam weiterentwickelt wird
Der gemeinsame Website Baukasten endet nicht mit dem Launch. Änderungen, neue Funktionen und Bugfixes werden für alle drei TYPO3 Instanzen berücksichtigt und zentral koordiniert.
Dadurch entsteht ein kontinuierlicher Austausch zwischen den Einrichtungen. Eine gute Idee aus einem Institut kann zur Verbesserung aller drei Websites beitragen. Gleichzeitig werden technische Weiterentwicklungen nicht mehrfach unabhängig voneinander umgesetzt. Auch weitere Institute haben bereits Interesse an dem System bekundet. Damit besteht die Möglichkeit, den gemeinsamen Baukasten perspektivisch auf zusätzliche Einrichtungen der Medizinischen Fakultät zu übertragen.
Wirkung
Ergebnis
Abschließend ist zu sagen
Aus einem einzelnen Webprojekt ist eine technische und gestalterische Grundlage für mehrere Einrichtungen der Medizinischen Fakultät entstanden.
Die Medizinische Fakultät, das Institut für Diversitätsmedizin und MedPsychNeuro betreiben jeweils eine eigenständige TYPO3 Instanz. Der gemeinsame Website Baukasten verbindet diese Auftritte trotzdem miteinander. Neue Funktionen, Optimierungen und Bugfixes können zentral weiterentwickelt und für alle drei Websites bereitgestellt werden.
Das schafft nicht nur Konsistenz, sondern einen echten gemeinsamen Entwicklungsprozess. Ideen und Anforderungen einzelner Institute können auch den anderen zugutekommen, während jede Einrichtung ihre fachliche und redaktionelle Eigenständigkeit behält.
Dass bereits weitere Institute Interesse an dem System bekundet haben, zeigt das Potenzial dieses Ansatzes. So kann die gemeinsame Basis perspektivisch mit den Anforderungen der Medizinischen Fakultät weiterwachsen.
Websites der Medizinischen Fakultät entdecken:
Möchtest du mehr erfahren?
together.­ we.move:growth
Du willst wissen, wie du dein Wachstum planbar machen kannst?
Let's talk!






