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Mit echten Nutzer-Insights zur gewinnbringenden Buchungsstrecke

Der Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e.V. verbindet Forschung mit Fortbildung und steht unter wachsendem Wettbewerbsdruck. Mit neuer Positionierung, geschärfter Marke, einer TYPO3-Website mit neuer Buchungsstrecke und einer Customer-Data-Plattform haben wir ihn gemeinsam konsequent auf seine Mitglieder und Kund:innen ausgerichtet.

Computerbildschirm mit der Nachricht: "Ihre nächste Fortbildung wartet auf Sie!
Logo des vhw (Bundesverband Wohnen und Stadtentwicklung) in blauer Schrift auf schwarzem Hintergrund.
Kunde

Vhw – Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e.V.

Branche
  • Fortbildungsangebote & Wissen
Leistungen
  • Positionierung
  • Markenschärfung
  • Corporate-Design-Überarbeitung
  • Konzeption
  • KI-Prototyping
  • Design
  • Text & Redaktion
  • SEO
  • Conversion-Optimierung
  • TYPO3-Entwicklung
  • Customer-Data-Plattform
  • DevOps
  • User-Research
Medien-Karussel überspringen
Tablet auf einem Tisch, zeigt eine Webseite mit dem Titel "Forschung mit Wirkung", im Hintergrund Büroansicht und Brille.
Grafische Elemente mit Text und Bildern von Menschen in Gesprächen.
Laptop und Tablet auf einem Tisch, umgeben von Notizen und einer Tasse Kaffee, zeigen digitale Inhalte und Publikationen.
Hallo, ich bin Barlow – Einladung zur Anmeldung und Informationen.
Eine Person hält ein Tablet mit einer Webseite, die verschiedene Themen zeigt, während andere Personen im Hintergrund sitzen.
Text mit der Überschrift "Hallo, ich bin BARLOW" und Anmeldeschaltfläche.
Visualisierung des Forschungsprozesses mit verschiedenen Kategorien und Notizen.
    Ende des Medien-Karussels

    Wissen allein reicht nicht mehr

    Viele Jahrzehnte musste sich der vhw keine Gedanken um Mitglieder- und Kundengewinnung machen. Er konnte sich vollständig auf die Forschung konzentrieren, denn Wissen und Kompetenz reichten für Wachstum. Dann veränderte sich die Mitgliederstruktur, privater Wettbewerb kam hinzu, und die finanzielle Situation der Mitglieder wurde enger. Corona erzwang den Wechsel von Präsenzseminaren zu Webinaren, heute läuft alles hybrid. Auch die eher konservative Zielgruppe nimmt Wissen inzwischen anders auf. Seminare zu füllen wurde immer schwieriger. Dabei finanziert genau die Fortbildung die Forschung, und die Website wird daran gemessen, wie viele Buchungen sie bringt.

    Herausforderung

    • Reichweite aufbauen und Seminare trotz wachsenden Wettbewerbs auslasten
    • Langfristig neue Mitglieder gewinnen und Neu- wie Bestandskund:innen gezielt ansprechen
    • Gewachsene Strukturen ordnen und die Balance zwischen Forschung und Fortbildung nach außen klar machen
    • Die Buchung deutlich einfacher machen und Kund:innen langfristig binden
    • Eine technische Basis schaffen, an die künftig weitere Systeme andocken können

    Umsetzung

    Erst zuhören, dann gestalten

    Am Anfang stand keine Seite, sondern eine Frage: Was brauchen die Menschen, die beim vhw lernen, forschen und arbeiten? Dafür haben wir Tiefeninterviews mit Gewerken, Stakeholdern und Angestellten geführt und User-Tests durchgeführt. Die Auswertung war aufwendig und wurde zu unserer Quelle der Wahrheit. Aus ihr haben wir ein geschärftes Profil abgeleitet, auf dem Konzept und Design der Website beruhen. Nach außen entstand eine vereinfachte Informationsarchitektur mit zwei Hauptsäulen. Im Hintergrund läuft die komplexe technische Infrastruktur, die dafür nötig ist. Diese Klarheit reichte bis in die Organisation: Referent:innen planen heute gemeinsame Agendas, Abteilungen wurden zusammengelegt und Schnittmengen besser genutzt.

    Klickbar statt nur beschrieben

    Unser Ansatz war Human Centered Design: In jedem Schritt waren echte Nutzer:innen einbezogen. Dafür brauchten wir ein gemeinsames Verständnis davon, was der vhw will und was seine Kund:innen wollen. Mit KI-Prototyping haben wir die gesamte Anwendung durchkonzipiert, bevor eine Zeile Produktivcode entstand. So konnten wir mit dem vhw schnell in Iterationen gehen und gemeinsam am Feintuning arbeiten. Der vhw ist diesen Weg offen und mit viel Lust auf Neues mitgegangen. Im Fokus stand immer die Frage, wie die neue Website auf Vermarktung und Buchung einzahlt. Das Ziel war eine deutlich leichtere Buchung. Mit Conversion-Optimierung und einer SEO-Strategie haben wir die Buchungsstrecke genau darauf ausgerichtet.

    Eine Basis, die mitwächst

    Technisch haben wir die Corporate Website auf TYPO3 14 entwickelt. Das Open-Source-CMS bringt mit, was der vhw braucht: Die Redaktion pflegt Seminare und Inhalte selbst, und über Schnittstellen lässt sich das System sauber an andere Anwendungen anbinden. Dahinter steht eine Customer-Data-Plattform, die als Middleware Daten aus den internen Systemen bündelt und bereitstellt. Diese Entscheidung war bewusst. Weitere Systeme sind bereits geplant, und die sollten nicht alle in eine riesige TYPO3-Instanz wandern. So bleibt TYPO3 schlank, und es entsteht kein Monolith, sondern eine Infrastruktur, die neue Anwendungen aufnehmen kann.

    Beteiligt waren alle Gewerke: Research, Marke, Design, Text und Redaktion, SEO, Conversion, Frontend, Backend und DevOps.

    Eine Person sitzt mit einer Tasse Kaffee und nutzt einen Laptop, auf dem eine Bildungswebsite angezeigt wird.

    Wirkung

    NUTZERORIENTIERT GEBAUT
    Neue Informationsarchitektur und einfache Nutzerführung aus echten Insights.
    5 % MEHR BUCHUNGEN
    Im ersten Monat nach Launch, mit einer Buchungsstrecke, die Kund:innen bindet.
    STARKE TECHNISCHE BASIS
    TYPO3, Middleware und Schnittstellen, offen für neue Systeme.

    Ergebnis 

    • Tiefeninterviews und User-Tests als Grundlage für alle Entscheidungen
    • Geschärfte Positionierung, Marke und überarbeitetes Corporate Design
    • Neue, nutzerorientierte Informationsarchitektur
    • Konzeption über klickbare KI-Prototypen
    • Corporate Website auf TYPO3 mit neuer Buchungsstrecke
    • Customer-Data-Plattform als Middleware zu den internen Systemen

    Abschließend ist zu sagen 

    Was als Website-Projekt begann, hat beim vhw mehr in Bewegung gebracht. Unsere Arbeit hat den Anstoß gegeben, Prozesse zu hinterfragen und lange gewachsene Strukturen Schritt für Schritt anzupassen. Möglich war das, weil beide Seiten offen und mit großem Vertrauen zusammengearbeitet haben. Jetzt machen wir Buchungen und Conversions messbar und vergleichbar mit den Vorjahren. Damit das Wissen des vhw bei seinen Zielgruppen ankommt und am Ende bessere Stadt- und Wohnungsplanung entsteht.

    Jetzt vhw-Website entdecken

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    Teaser-Slider überspringen

    Neupositionierung – aus Zuhören wird Zufriedenheit

    Audi BKK - Wie eine unique Markenstrategie durch echte Nähe für nachhaltigen Erfolg sorgt.

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    • Corporate Design
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    Für die Medizinische Fakultät der RUB haben wir aus einem Relaunch ein System gemacht: drei eigenständige TYPO3-Websites auf einem gemeinsamen, zentral gepflegten Baukasten.

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    • UX/UI Design 
    • Webentwicklung mit TYPO3

    Neue Positionierungskampagne sorgt für viel Power

    NEW AG - Ein energiegeladener Markenauftritt sorgt für deutlich mehr Sichtbarkeit in der Region.

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    • Social Media Marketing
    Ende des Teaser-Sliders

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